04 de Dezembro de 2014

No dia em que se celebra o 34º aniversário do falecimento de Francisco de Sá Carneiro, fundador e líder do Partido Popular Democrático / Partido Social Democrata, e Primeiro-Ministro de Portugal, durante cerca de onze meses, em 1980, o PSD vai inaugurar o Arquivo do Partido Social Democrata e o respetivo Arquivo Fotográfico Digital, que ficará disponível na Internet a partir desta efeméride.

O Arquivo do Partido Social Democrata tem como missão recolher, tratar e preservar a documentação relativa à sua memória, organizando os diversos fundos documentais, bem como desenvolver produtos e serviços de informação com o objetivo de satisfazer as necessidades dos seus clientes internos e externos.

A visão do Arquivo do Partido Social Democrata é implementar as melhores práticas de gestão documental integrada, num esforço de melhoria contínua, orientadas para os seus militantes e para o público em geral, com objetivos de eficácia e eficiência, com vista à satisfação de todas as suas expectativas de qualidade. O Arquivo do Partido Social Democrata pretende, com a sua ação, contribuir para o desenvolvimento da investigação relativa à história e realidade dos arquivos políticos, e ambiciona ser uma referência para organizações da mesma natureza.

O Arquivo Fotográfico Digital tem como principal finalidade recolher, salvaguardar e disponibilizar aos seus clientes toda a informação documental iconográfica que constitui, ou que venha a constituir, património do Partido Social Democrata. Pretende-se dar a conhecer à sociedade portuguesa a memória fotográfica dos quase 40 anos de história do Partido Social Democrata.

Pelo pioneirismo e dimensão cronológica dos objetivos, acreditamos que este projeto terá bastante visibilidade e procura, já que, pela primeira vez, um partido político português disponibilizará aos seus militantes e a toda a sociedade uma parte substancial da sua memória histórica.

Os documentos de arquivo são testemunhos claros e evidentes da vida das instituições, através dos quais é possível compreender a formação e desenvolvimento do seu funcionamento e dinâmicas, pelo que devem ser classificados, ordenados e conservados com vista ao acesso e difusão da informação à sua responsabilidade. A fotografia, um dos mais procurados documentos de arquivo nos últimos 20 anos, deixou definitivamente de ser um mero instrumento ilustrativo de pesquisa para assumir a condição plena de fonte indispensável na produção do conhecimento sobre determinados períodos da história, acontecimentos e grupos sociais. O reconhecimento desta importância é visível pela utilização dos grandes meios de comunicação, como a televisão, os jornais e a Internet, de imagens históricas e de arquivo, justificando a sua ampla divulgação em catálogos e exposições, e investimento na construção de arquivos e museus para que essas coleções fiquem condignamente acondicionadas, preservadas, conservadas e restauradas, com o objetivo de disponibilizá-las aos seus clientes e ao público como um todo. Nesse sentido, e como resultado da procura, cada vez maior, pelos media e cidadãos comuns, destas coleções, é fundamental, mais do que nunca, a definição de padrões de qualidade na organização e conservação de fotografias em acervos institucionais e na produção de instrumentos de pesquisa.

A preservação e difusão dos arquivos, coleções, espólios e testemunhos do Partido Social Democrata, fundado em 6 de maio de 1974, por Francisco Sá Carneiro, Francisco Pinto Balsemão e Joaquim Magalhães Mota sob o nome Partido Popular Democrático, reveste-se da maior importância para os seus militantes, historiadores, investigadores, estudantes, jornalistas, instituições, etc., por via do papel fundamental que tem tido na sociedade portuguesa contemporânea, com a responsabilidade acrescida de atualmente desempenhar funções de governação do país, pelo que não só não pode ficar à margem deste movimento irreversível, como se deve constituir como motor do mesmo, à imagem da sua história. Afirma-se da maior urgência e importância que o vasto e extraordinário acervo documental à sua responsabilidade seja divulgado, e se torne acessível, com base nas novas tecnologias da comunicação e informação, para o reconhecimento do seu valor social, político e histórico.

As vantagens da opção pela transferência de suporte, e digitalização em particular, são inúmeras, explicando a sua larga difusão e sucesso mundial:

- Facilidade de utilização, rapidez na pesquisa, acesso, partilha e difusão da informação, independentemente da hora e local, evitando o conflito entre clientes internos e externos na consulta da mesma;

- Possibilidade de manter intacta a documentação original, em suporte papel, pela diminuição do manuseio;

- Cópia dos documentos, garantindo a sua segurança e conservação, mesmo em cenários de cataclismos naturais como incêndios e cheias;

- Arquivo em formato eletrónico com baixos custos de duplicação, manutenção e armazenamento.

Este projeto, evolutivo e integrado, contempla, numa primeira fase, desenvolvida entre 1 de Agosto e 4 de Dezembro de 2014, a recolha, estudo, organização, tratamento, preservação, acondicionamento e o início da digitalização e difusão, dos diferentes processos fotográficos, num total de 2000 documentos (400 analógicos e 1600 digitais), no Arquivo do Partido Social Democrata, e no respetivo sítio web, de acordo com as normas portuguesas e internacionais de descrição arquivística emanadas pelo Conselho Internacional de Arquivos. As 2000 fotografias disponibilizadas presencialmente e on-line no sítio web do Partido Social Democrata encontram-se, neste momento, organizadas nos seguintes séries documentais:

- Conselhos Nacionais

- Congressos Nacionais

- Conferências de Imprensa

- Relações Institucionais

- Eventos

 - Ações de Formação

- Visitas Oficias

- Campanhas Eleitorais

- Comícios

À medida que este projeto se desenvolver serão criados novos conjuntos, sendo que, por exemplo, já está prevista a criação da série “Personalidades”.

O Arquivo do Partido Social Democrata, situado na sua sede, na rua de São Caetano, 9, 1249-087 Lisboa, baseia-se nos valores do acesso à documentação por parte de todos os interessados, quaisquer que sejam as suas opções políticas ou religiosas, sem descriminação de sexo ou de orientação sexual, raça, etnia ou nacionalidade, abertura à investigação e produção cultural, ética, segurança, profissionalismo e responsabilidade, qualidade, cooperação mútua, e inovação, pretendendo disponibilizar um vasto conjunto de serviços aos seus clientes:

- Pesquisa documental (presencial e à distância);

- Acesso aos documentos: (leitura presencial de documentos de arquivo, reprodução de documentos sujeita a pagamento, e disponibilização remota de cópias de documentos);

- Disponibilização de Internet;

- Produção cultural (organização de workshops, conferências, colóquios e congressos, montagem de exposições documentais e temáticas sobre militantes e aspetos significativos da vida do Partido, e comemoração de efemérides);

- Edição (estudos e atas de conferências, colóquios e congressos de temática local /nacional, fontes documentais, e guias, catálogos e inventários.

- Educativos (organização de visitas ao Arquivo);

   - Orientação de estágios de prática profissional, no âmbito de licenciaturas, pós-graduações e mestrados em Ciências da Informação e da Documentação, na variante de Arquivística;

- Apoio a clientes (elaboração de trabalhos científicos e utilização de equipamento informático);

- Referência (resposta telefónica a perguntas dos clientes, aconselhamento e orientação na investigação; e disponibilização de bibliografia especializada na história do Partido Social Democrata);

- Investigação (aconselhamento e orientação aos serviços do Partido Social Democrata e/ou solicitações de outras instituições).

A segunda fase, a desenvolver entre 5 de Dezembro de 2014 e 6 de Maio de 2015, em que se completam os 40 anos da fundação do Partido Social Democrata, tem como objetivo a disponibilização integral das fotografias em suporte analógico (cerca de 5000) e uma parte significativa das digitais, para lá do início da difusão do seu importante arquivo sonoro (suportes áudio e vídeo), bem como outras tipologias documentais relevantes para a história da social-democracia, algo de absolutamente inédito nos partidos políticos portugueses, que são, por natureza, instituições pouco abertas à sociedade no que diz respeito à disponibilização de conteúdos iconográficos respeitantes à sua história.

A última fase deste projeto, que est(ar)á continuamente em aberto, no sentido em que o arquivo de qualquer organização é sempre o reflexo da atividade desta, é fazer do arquivo do PSD um verdadeiro sistema de informação, transversal à orgânica do Partido, no qual a informação seja o seu produto estratégico nº 1, pelo que o sucesso, não apenas do PSD, mas de todas as organizações, depende sobremaneira da forma como cada uma gere, utiliza e comunica a mesma, já que ela é o fator basilar no apoio à tomada de decisão. Neste contexto, é capital apostar e desenvolver a digitalização de toda a documentação existente e serviços online, como eixos nucleares, não somente da organização e conservação do património arquivístico, mas também no acesso à informação, assente na desmaterialização do papel, no contexto da modernização e transparência administrativa e na melhoria da qualidade das organizações.

O projeto do Arquivo do Partido Social Democrata será apresentado à comunidade científica a 16 e 17 de Janeiro de 2015, no congresso Arquivos e Património da Sociedade Civil. Resgatar a memória da ação coletiva em Portugal (séculos XIX e XX), organizado pelo Instituto de História Contemporânea da Faculdade de Ciências Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa e pela Fundação para a Ciência e Tecnologia.

Estamos conscientes que este espólio fotográfico irá crescer exponencialmente, não só através do ingresso de documentos originais, como em suporte digital. Desta forma, o Arquivo do Partido Social Democrata deverá promover iniciativas que fomentem o enriquecimento do seu acervo, desenvolvendo interação com os seus militantes e concelhias para que estes possam contribuir para o aumento do património documental iconográfico do Partido através da cedência, depósito ou doação, assim como a recuperação de espécies fotográficas em mau estado de conservação, que o retratem nos seus diversos aspetos.

Acreditamos que as mais-valias geradas pela abertura ao público do Arquivo do Partido Social Democrata e disponibilização do respetivo Arquivo Fotográfico Digital, traduzir-se-ão em ganhos para o Partido na racionalização de colaboradores, equipamentos e espaço, disponibilização eficaz e eficiente de conteúdos, libertando-o da organização das massas documentais de conservação permanente, para que se focalize nas suas tarefas de missão, no quadro da modernização administrativa e na gestão da qualidade. Tudo isto permitirá um aumento de produtividade, através da desburocratização de procedimentos, simplificação de processos, diminuição do tempo de recuperação da informação e aumento da excelência da resposta aos clientes, contribuindo para um partido ainda mais plural e cada vez mais aberto à sociedade, de acordo com os valores fundamentais da social-democracia representados no seu símbolo: a liberdade, a igualdade e justiça social, e a solidariedade.